เนื้อหา 14 บท

1.ทบทวนประเภทข้อมูลต่างๆ ใน Excel

วิธี Correct Data จาก Text to Number

วิธี ผูกสูตร เอาตัวอักษร มาต่อกันง่ายๆ

วิธีใส่ วันที่ ใน Excel ให้ถูกต้อง

2.Paste Special ต่างๆ ที่ช่วยทำงานให้เร็วขึ้น

Operation

Transpose

Skip Blanks

3.วิธี Lock สูตรให้ถูกต้อง | Cell References

วิธีเลือกใส่ $ ข้างหน้า หรือ ข้างหลัง ตำแหน่ง Cell

4.วิธีผูกสูตรข้ามไฟล์

วิธีผูกสูตรข้ามไฟล์ให้ถูกต้อง

วิธี Update ข้อมูลล่าสุดจากไฟล์อื่น

วิธีเปลี่ยน Link จากไฟล์อื่น

วิธียกเลิก Link จากไฟล์อื่น

5.Essential Functions in Excel

Basic Functions

SUM , AVERAGE

COUNT , COUNTA

MAX , MIN

Summarizing Data Functions

SUMIFs , COUNTIFs

VLOOKUP [กรณี Range_Lookup เป็น FALSE]

VLOOKUP [กรณี Range_Lookup เป็น TRUE]

IF

วิธีใช้ IF เงื่อนไข เดียว ไปจนถึง IF ซ้อนกัน

6.Data Validation

วิธีสร้าง Drop Down List กรอกข้อมูลให้เร็วขึ้น

7.Security in Excel

วิธี Lock สูตรห้ามคนอื่นแก้สูตร

วิธี ซ่อน Sheet โดยคนอื่น Unhide ไม่ได้

วิธี Lock ไฟล์ Excel โดยเปิดได้ต้องใส่ password ถูกต้อง

8.Charts

วิธีสร้างกราฟ ใน Excel

กราฟแท่งแนวตั้ง กราฟแท่งแนวนอน กราฟเส้น

กราฟแท่ง ผสม เส้น

กราฟ 2 แกน เช่น ยอดขาย กับ % กำไร

กราฟ Stacked Column

กราฟ วงกลม

9.Sorting data

วิธี Sort ข้อมูล 1 Level

วิธี Sort ข้อมูล Multi Level

10.Filtering Data

วิธี Filter และ สรุปข้อมูลจาก Filtered Range

วิธีใช้ Function SUBTOTAL สรุปข้อมูลที่ถูก Filter

11.Remove Duplicates

วิธีตัดข้อมูล ที่ซ้ำกัน ด้วย Remove Duplicates

12.Text to Columns

วิธีตัดข้อความ เป็นหลายๆ คอลัมน์ เช่น

ตัด ชื่อ นามสกุล เป็น 2 คอลัมน์

ตัด ทีอยู่ ออกเป็น หลายๆ คอลัมน์

13.Conditional Formatting

วิธีการป้ายสี ตามเงื่อนไข อัตโนมัติ เช่น

ป้ายสี ยอดขายที่เกิน 15,000 บาท อัตโนมัติ

วิธีสรุปข้อมูล Report ให้ดูง่ายขึ้น เช่น

ป้ายสี ยอดขาย ที่มาก ที่สุด 5 อันดับ อัตโนมัติ

ใส่ ICON แบ่ง ช่วง ยอดขาย เทียบกับเป้าที่ตั้งไว้

14.วิธีการจัดหน้าทำงานใน Excel

วิธีจัดให้ Excel มี 2 หน้าต่าง ทำงาน จากไฟล์เดียวกัน

วิธี Freeze หน้าต่าง