เนื้อหา 12 บท

1. Review Data Types and Cleaning Data

วิธีการเช็คประเภทข้อมูลใน Excel ว่าถูกต้องหรือไม่

รวมถึงวิธีการ Correct ข้อมูลใน Excel ให้ถูกต้อง

2. Review Cell References

วิธีการเลือกใส่ $ ล็อคสูตรใน Excel เพื่อให้ลากสูตรได้ทันที

3. Functions เกี่ยวกับการ SUM ข้อมูลทุกแบบใน Excel

ใช้ SUBTOTAL หาผลรวม ข้อมูลที่ถูกซ่อน หรือ ข้อมูลที่มีการ Group ย่อย

ใช้ AGGREGATE หาผลรวมข้อมูลอัตโนมัติ กรณีมีข้อมูลเป็น Error

ใช้ SUMPRODUCT คำนวณข้อมูลให้เร็วยิ่งขึ้น

ใช้ SUMIFs หาผลรวม ข้อมูลแบบมีเงื่อนไข ได้ถึง 127 เงื่อนไข

ใช้ SUMIFs หาผลรวมข้อมูล กรณี เงื่อนไข ขอแค่ มีคำใดคำหนึ่งในข้อความ

ใช้ DSUM หาผลรวม แบบมีเงื่อนไข สำหรับข้อมูล แบบ Database

4. วิธีการ Consolidate Data ข้าม Sheet แบบอัตโนมัติ

วิธีผูกสูตร รวมตัวเลข ทุก Sheet ในไฟล์เดียวกันแบบเร็ว

5. Functions เกี่ยวกับการ COUNT ข้อมูลทุกแบบใน Excel

ใช้ COUNT , COUNTA , COUNTBLANK นับข้อมูลแบบทั่วไป

ใช้ COUNTIFs นับข้อมูล แบบมีเงื่อนไข ได้ถึง 127 เงื่อนไข

ใช้ DCOUNT, DCOUNTA สำหรับการนับข้อมูล แบบ Database

ใช้ FREQUENCY นับข้อมูลเป็นช่วง แบบ อัตโนมัติ

6. Functions เกี่ยวกับการปัดเศษ

ใช้ ROUND , ROUNDUP , ROUNDDOWN ปัดเศษตามทศนิยม

ใช้ INT ปัดเศษ เอาแต่จำนวนเต็ม

ใช้ CEILING & FLOOR ปัดเศษ ตาม ช่วงตัวเลข

7. IF

สร้างสูตรแบบเงื่อนไข 1 เงื่อนไข

สร้างสูตรแบบเงื่อนไข มากกว่า 1 เงื่อนไข [ IF ซ้อนกัน ]

8. Functions เกี่ยวกับการ LOOKUP ข้อมูลทุกแบบ

VLOOKUP

ใช้ VLOOKUP สรุปข้อมูล ทั้งแบบ FALSE ( 0 )

หรือ กรณี แบบ TRUE (1) ซึ่งใช้แทน IF หลายๆ เงื่อนไขได้)

HLOOKUP

ใช้ LOOKUP สรุปข้อมูล กรณี ตารางข้อมูลเป็นแนวนอน

CHOOSE

ใช้กับงานที่ VLOOKUP มากกว่า 1 Table

โดยสามารถ Lookup ข้อมูลได้อัตโนมัติไม่ต้องแก้สูตร

MATCH & INDEX

ใช้ Lookup ข้อมูล ในกรณีที่ VLOOKUP ทำไม่ได้ทั้งหมด

Lookup ข้อมูลจากตาราง cross-tab

Lookup ข้อมูล กรณี column ที่เก็บเงื่อนไข ไม่อยู่ซ้ายสุดขงอตาราง

Lookup ข้อมูล กรณี เงื่อนไข มีมากกว่า 1 เงื่อนไข

9. วิธีการ Cleaning Data ด้วย TEXT Functions

LEFT , RIGHT , MID , LEN , FIND

TRIM , CLEAN

SUBSTITUTE

TEXT

UPPER , LOWER , PROPER

10. ใช้ Functions ทางด้าน TIME คำนวนงานด้าน วันที่ กับเวลา

DATE , DAY , MONTH , YEAR

DATEDIF

WEEKDAY

NETWORKDAYS , NETWORKDAYS.INTL

WORKDAYS , WORKDAYS.INTL

EOMONTH

11. วิธีการเช็คสูตรว่าผิดตรงไหน | Formula Auditing

Trance Precedents & Trace dependent

Evaluate formulas

12. วิธีการสร้างสูตรไม่ให้โชว์ Errors

ใช้ IFERROR , ISERROR , ISERR ดัก Error ในสูตร

และให้แสดงผลเป็นค่าอื่นๆ